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Google está lanzando poco a poco las versiones offline de sus herramientas ofimáticas. Comenzó con 'Google Docs offline' para permitir a los usuarios modificar y editar sus documentos aún cuando no se tiene conexión a Internet, y lo siguiente será hacer lo propio con Gmail (para ver nuestros correos y responderlos, pero que solamente se enviarán cuando estemos online) y con 'Google Calendar (nos descargaremos las citas cuando estemos online, y los veremos y modificaremos incluso offline).
Pero desde el lanzamiento de 'Google Docs offline' no sabemos nada de las versiones de Gmail y 'Google Calendar', excepto este descuido de un ingeniero de Google en octubre que confirmaba la existencia de 'Google Calendar offline', y ahora este post de Ionut en el que asegura que dentro de 6 semanas podremos ver estos dos nuevos productos, asegurando además que utilizarán el estándar 'SyncML' para sincronizar los datos entre dispositivos móviles.
Una de las funcionalidades que más esperaban los usuarios de 'Google Docs' era la de poder disponer de plantillas para poder crear documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones siguiendo un diseño predeterminado.
Desde hace unas horas, ya están disponible una serie de plantillas creadas no solamente por Google, sino también por varias firmas, que podéis encontrar o bien en este enlace o bien a través del menú "New > From Template..." (no está disponible este acceso en idioma español). Dentro de la colección de plantillas, podéis realizar búsquedas para localizar una temática concreta, o navegar por las más utilizadas por otros usuarios.
Así por ejemplo, podemos encontrar esta plantilla para comenzar una presentación en la que incluir fotos, esta otra para comenzar una hoja de cálculo donde insertar el calendario de la amortización de un préstamo, o esta otra para comenzar un documento de texto con un diseño bastante atractivo.
Desde hace unas horas, el servicio 'Google Docs' te permite subir documentos en formato PDF. Cuando accedes a la opción 'Subir' ('Upload') del menú superior, uno de los formatos que podemos introducir en nuestra colección de documentos es -junto a ODT, DOC, RTF, ODS, XLS o PPT- el PDF.
De esta manera, junto a los documentos de texto 'clásicos', las hojas de cálculo o las presentaciones, ahora podremos tener documentos PDF para visualizar (ejemplo) y compartir con nuestros contactos, aunque no permite realizar, desde el formulario principal de 'Google Docs', búsquedas de textos dentro de ellos. Dentro de la lista de nuestros documentos, aparece repesentado con el conocido icono de este formato (ver captura), pero las búsquedas de textos hay que realizarlas dentro del propio visualizador (ver captura).
Por ahora, aunque se permite compartir el documento PDF con otros usuarios, no hemos encontrado la opción de hacer el documento totalmente público, posibilidad que está incluida en los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de 'Google Docs'. Quizá la razón de este impedimento sea que muchos de los documentos PDF ya creados suelen disponer de restricciones de copyright, y Google puede pretender evitarse problemas en este aspecto.
Gracias a Miguel Espinoza por enviarnos la noticia.
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